Подготовка и проведение выездной свадебной церемонии

Подготовка и проведение выездной свадебной церемонии

Если в день свадьбы планируется провести выездную церемонию, то по важности она становится центральным и основным событием дня, превосходящим даже так ожидаемый гостями банкет. Поэтому на подготовку к ней стоит обратить самое пристальное внимание, чтобы не упустить ни один важный момент.

Первым делом необходимо определиться с желаемым стилем проведения церемонии, каким требованиям она должна отвечать, точно сформировать количество гостей, участников и возможные роли (к примеру, кто будет выносить обручальные кольца). В зависимости от принятых решений планируются и дальнейшие действия, вам поможет https://instacentr.ru/arenda-fotobudki/.

Выбор площадки

От правильности выбора площадки для церемонии напрямую зависит успех её проведения. На что нужно обратить внимание:

Размер. Площадка должна вместить всех гостей и работающих на ней подрядчиков. Вместить свободно, чтобы всем было достаточно места для прохода и комфортной работы.

Размер

Особое внимание при этом выделяется центральному коридору для выхода жениха и невесты, который должен быть как можно более широким.

Расположение. Место проведения должно быть уединённое, не проходное и по возможности изолированное от внешних звуков. На месте будущей арки (центрального элемента церемонии) не должно быть объектов, отвлекающих внимание.

Важно учитывать и погоду, причём как случай дождя, так и яркого палящего солнца, поэтому оптимальным будет выбор затенённого места, или следует учесть расположение солнца в конкретное время суток.

И, разумеется, место должно отвечать выбранному стилю мероприятия. Ведь, к примеру, помещение в явном стиле лофт вряд ли подойдёт для оформления стиля рустик или прованс, или проведения церемонии со славянскими традициями.

Выбор подрядчиков

  • Ведущая церемонии (регистратор), декоратор, звукорежиссер и другие специалисты. В каждом случае стоит пристально изучить портфолио и понять, подходят ли они под ваши требования.
  • Обязательно лично пообщаться, к примеру, с ведущей, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать с этим человеком, ведь она будет руководить всем действом.
  • Администраторы многих площадок могут порекомендовать и своих подрядчиков, на них также стоит обратить внимание.

Организация досуга гостей

Немаловажный момент, о котором часто забывают. Для того чтобы гостям было, чем заняться в ожидании церемонии, часто организовывают фуршетную зону, кейтеринг, различные мастер-классы или даже фотобудку. Вариантов великое множество, а выбор должен отталкиваться от состава гостей и их возраста, а также согласовываться с таймингом свадебного дня.

Организация досуга гостей

Любую выбранную площадку, разумеется, необходимо осмотреть заранее, лучше в присутствии свадебных специалистов, которые помогут подметить важные особенности данной территории. В идеале место проведения нужно посетить в тот сезон, день недели и время суток, в которые и планируется сама церемония, тогда предполагаемая картина будет наиболее полной и позволит избежать многих досадных мелочей, которые, тем не менее, могут оказать существенное влияние на ход мероприятия.

Само проведение всей выездной церемонии должно подчиняться заранее составленному сценарию, который прорабатывается с ведущей или организатором, если используются его услуги.

В сценарий включаются выходы всех основных участников, все планируемые элементы, прописывается буквально каждый шаг. Педантичная подготовка позволит избежать лишнего беспокойства в столь волнительный день и с большей долей вероятности поможет избежать распространённых ошибок.

(Оцените статью)
Admin
2018-09-22 01:03:00
Услугами Жени Пестуна, которого можно найти по адресу: <a href="http://vedushiy.spb.ru" rel="nofollow">http://vedushiy.spb.ru</a>, мы уже пользовались, но тогда он вел выпускной дочки, теперь мы поняли что он лучший ведущий на свадьбу. Пригласим обязательно и на рождение первенца!